Suomessa on kymmeniä laskutusohjelmia. Tämä opas auttaa sinua valitsemaan oikean - kerromme 10 konkreettista kriteeriä, joita kannattaa miettiä, ja miten Laskuguru kohtaa kunkin.
Lue valintakriteeritViimeisen 6 kk:n aikana Y-tunnuksesi rekisteröineelle uudelle yritykselle: 4 kuukautta Laskugurua veloituksetta. Edellytys: yritys ei ole ennestään Tuurasoft Oy:n asiakas.
Pienyrittäjän laskutusohjelman valinta on tärkeä päätös - tämä työkalu seuraa sinua kuukausittain. Ennen kuin sitoudut, kannattaa miettiä mitä todella tarvitset ja mitä vältät.
Olemme keränneet alle 10 kriteeriä, jotka ovat tärkeitä juuri pienyrittäjälle - toiminimelle, freelancerille, yhdistykselle ja pienelle osakeyhtiölle. Jokaisen kriteerin alla kerromme avoimesti, miten Laskuguru kohtaa kunkin.
Käytä tätä listaa myös vertaillessasi muita ohjelmia - olemme yrittäneet pitää kriteerit objektiivisina ja konkreettisina, jotta voit verrata niitä myös muihin tarjoajiin.
Hyvä laskutusohjelma kertoo kaikki hintansa avoimesti etusivulla - ei "kysy tarjous" -kohtia, ei piilokustannuksia, ei yllätysmaksuja. Avausmaksuttomuus on erityisen tärkeä aloittavalle yrittäjälle.
Miten Laskuguru toimii:
Hinnastomme on yksi sivu, jossa näkyvät kaikki hinnat ja lisämaksut. Basic 5,90 €/kk, Pro 15,90 €/kk, Mini 0,99 €/lasku. Verkkolasku 0,60 €/kpl, paperilasku 1,90 €/kpl. Ei avausmaksua, ei piilokustannuksia.
Aloittavalle yrittäjälle tärkeitä asioita: ei sitoumusaikaa, ei luottokorttia kokeilussa, mahdollisuus kokeilla rauhassa, helppo aloitus. Lisäarvoa antavat kampanjat juuri uusille yrityksille.
Miten Laskuguru toimii:
Ei sitoumusaikaa, ei luottokorttia kokeilussa, 30 päivän ilmainen kokeilu Basicilla ja Prolla. Uudelle yrittäjälle ensimmäiset 4 kk veloituksetta (Y-tunnus rekisteröity tänä vuonna - lue lisää).
Suomalaisen yrittäjän pakollinen kohta - ohjelman tulee tukea ALV-kantoja 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 % oikein, ja tarjota raportit suoraan OmaVeroa varten ilman manuaalisia laskelmia.
Miten Laskuguru toimii:
Kaikki ALV-kannat (25,5 %, 13,5 %, 10 %, 0 %) tuettuna automaattisesti. Saat ALV-raportit suoraan OmaVeroon ilman manuaalista laskemista. Tukee myös käännetyn ALV:n erikoistilanteita.
B2B-asiakkaille verkkolasku on usein pakollinen. Hinta vaihtelee markkinassa 0,49-0,99 €/kpl. Tärkeintä on, että hinta on selvä, ja että verkkolaskutus toimii kaikkien suomalaisten verkkolaskuverkkojen kanssa (Finvoice).
Miten Laskuguru toimii:
Verkkolaskut 0,60 €/kpl, kaikki suomalaiset verkkolaskuverkot tuettuna (Finvoice). Hinta sama kaikille tier-paketeille (myös Mini). Ei kuukausimaksua verkkolaskutuksen aktivoinnille.
Laskutuksessa käsitellään Suomen lainsäädännön mukaisia käsitteitä (ALV, viitenumero, ulosotto, viivästyskorko). Suomenkielinen käyttöliittymä ja kotimainen tuki säästävät paljon aikaa epäselvissä tilanteissa.
Miten Laskuguru toimii:
Käyttöliittymä, dokumentit, tukikäsitteet kaikki suomeksi. Tuki vastaa suomeksi sähköpostilla ja puhelimitse virka-aikana. Olemme suomalainen yritys (Tuurasoft Oy, Tornio).
Pienyrittäjä ei istu aina työpöydän takana. Hyvä laskutusohjelma toimii mobiililaitteilla ilman erillistä sovellusta - selaimessa ovat samat ominaisuudet kuin tietokoneella.
Miten Laskuguru toimii:
Selainpohjainen, toimii kaikilla laitteilla (puhelin, tabletti, tietokone) ilman asennusta. Ei erillistä mobiilisovellusta - kaikki samalla osoitteella, samat ominaisuudet kaikkialla.
Kun bisnes kasvaa, manuaalinen laskutus syö aikaa. Toistuva laskutus (esim. kuukausimaksut) ja automaattinen maksuvalvonta (muistutukset erääntyneistä) säästävät tunteja kuussa. Nämä eivät ole välttämättömiä alussa, mutta hyvä että ne löytyvät kun tarvitset.
Miten Laskuguru toimii:
Pro-paketissa (15,90 €/kk) saat toistuvan laskutuksen ja automaattisen maksunvalvonnan. Saat rahasi keskimäärin 11 päivää aiemmin kun muistutukset lähtevät automaattisesti.
Sama ohjelma sopii ihanteellisesti sekä toiminimelle että OY:lle. Näin et joudu vaihtamaan ohjelmaa, jos yritysmuoto muuttuu (toiminimi → OY on yleinen kasvureitti).
Miten Laskuguru toimii:
Sama ohjelma toimii toiminimelle, osakeyhtiölle, kommandiittiyhtiölle, avoimelle yhtiölle ja yhdistyksille. Yritysmuodon muuttuessa et joudu vaihtamaan ohjelmaa eikä siirtämään dataa.
Hyvä ohjelma ei pakota sinua jäämään. Voit ladata laskut, asiakkaat ja raportit ulos esim. CSV- tai PDF-muodossa. Jos joskus haluat vaihtaa, datan siirto onnistuu.
Miten Laskuguru toimii:
Voit viedä laskut PDF-muodossa, asiakaslistat CSV-muodossa ja ALV-raportit PDF/CSV-muodossa milloin tahansa. Ei lukkiintumista. Tilauksen päättyessä saat datasi mukaan 12 kk ajan.
Hyvä laskutusohjelma sopeutuu volyymin kasvuun ilman raskaita tier-vaihtoja. Vältä ohjelmia, jotka rajaavat laskumäärää alemmissa hintapaketeissa - ne ovat aikapommi joka räjähtää juuri kun bisnes kasvaa.
Miten Laskuguru toimii:
Rajaton määrä laskuja, asiakkaita ja käyttäjiä Basic-paketissa (5,90 €/kk). Et joudu maksamaan enempää volyymin kasvaessa - vain Pro-pakettiin siirtyminen lisää automaation. Mini-paketin pay-per-invoice -malli sopii myös aloittajalle, joka ei tiedä volyymiaan etukäteen.
Olemme avoimia ja pyrimme pitämään hinnoittelun selkeänä ja avoimena: Basic 5,90 €/kk, Pro 15,90 €/kk, Mini 0,99 €/lasku. Ei avausmaksua, ei sitoumusta, ei piilokustannuksia. Suomalainen ohjelma, suomalainen tuki, OmaVero-raportit ja kaikki ALV-kannat tuettuna.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu - ei luottokorttia. Tee ensimmäinen lasku minuuteissa ja näe itse, vastaako Laskuguru valintakriteereihisi.
Aloita ilmainen kokeiluHyvä laskutusohjelma pienyrittäjälle on edullinen, hinnoittelultaan läpinäkyvä, sitoumukseton, suomenkielinen, tukee ALV-laskutusta ja OmaVeroa, sopii sekä toiminimelle että OY:lle, ja sen voi kokeilla ilman luottokorttia. Datan tulee olla siirrettävissä ulos. Käyttöönoton tulee onnistua minuuteissa.
Tärkein on kuukausimaksu ja se, sisältyykö rajaton laskutus hintaan. Toiseksi tärkeintä on verkkolaskun lähetyshinta per kappale (markkinassa 0,49-0,65 €). Vältä avausmaksut ja sitoumusajat - hyvät ohjelmat eivät niitä peri.
Et välttämättä kuukausimaksullista. Mutta laskukohtainen ratkaisu on usein järkevämpi kuin Excel-pohja, koska saat valmiiksi ALV-kannat, viitenumerot ja arkistoidun PDF:n. Esimerkiksi Laskugurun Mini-paketti on 0,99 €/lasku ilman kuukausimaksua.
Pienyrittäjälle ei välttämättä. Useimmat käyttävät laskutuksessa erillistä ohjelmaa ja kirjanpidossa joko ulkoistettua kirjanpitäjää tai erillistä kirjanpito-ohjelmaa. Laskutusohjelman pitäisi tarjota ALV-raportit OmaVeroon ja datan viennin (CSV/PDF), jotta kirjanpitäjä voi käyttää tietoja.
Valitse ohjelma, joka tarjoaa rajattoman laskumäärän ja käyttäjämäärän jo perustasolla. Näin et joudu vaihtamaan tier-pakettia juuri kun bisnes lähtee käyntiin. Laskugurun Basic-paketti (5,90 €/kk) tarjoaa rajattoman laskutuksen, asiakasrekisterin ja käyttäjämäärän.