Verkkolaskutus pienyrittäjälle - näin lähetät verkkolaskun

Tee ja lähetä Finvoice-verkkolaskut kaikille operaattoreille suoraan laskutusohjelmasta. Et tarvitse erillistä sopimusta operaattorin kanssa - Laskuguru hoitaa yhteyden puolestasi.

Rakennettu Suomessa Alkaen 5,90 €/kk Satoja yrittäjiä 30 pv ilmainen kokeilu

Miten verkkolasku lähetetään?

Verkkolasku lähetetään laskutusohjelmasta operaattorin kautta vastaanottajan järjestelmään. Laskugurussa teet laskun normaalisti, lisäät asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja valitset lähetystavaksi verkkolaskun - ohjelma muotoilee laskun Finvoice-standardiin ja lähettää sen automaattisesti. Erillistä sopimusta verkkolaskuoperaattorin kanssa ei tarvita.

Päivitetty: elokuu 2026

Mikä on verkkolasku?

Verkkolasku on sähköinen lasku, joka siirtyy rakenteisena tiedostona suoraan laskuttajan järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään tai kirjanpitoon - ilman tulostusta, postitusta tai manuaalista tallennusta. Verkkolasku eroaa sähköpostilaskusta ja paperilaskusta siinä, että tieto liikkuu koneluettavassa muodossa (esimerkiksi Finvoice-standardilla), jolloin vastaanottaja saa laskun suoraan kirjanpitoonsa.

Nopea

Lasku perillä sekunneissa ilman postitusviivettä

Varma

Ei katoa postissa, varmasti perille

Ekologinen

Ei paperia, ei postitusta

Verkkolasku, sähköpostilasku vai paperilasku?

Ominaisuus Verkkolasku Sähköpostilasku (PDF) Paperilasku
Perillä Sekunneissa Minuuteissa Päivissä
Siirtyy suoraan kirjanpitoon Kyllä Ei Ei
Vastaanottaja Yritys / julkinen sektori Kuka tahansa Kuka tahansa
Hinta Laskugurussa 0,60 €/kpl Sisältyy kk-hintaan 1,90 €/kpl

Verkkolaskun hyödyt yritykselle

Verkkolaskutuksen hyödyt korostuvat, kun laskuja lähtee säännöllisesti yrityksille tai julkiselle sektorille. Verkkolasku nopeuttaa maksua, vähentää virheitä ja säästää aikaa, kun mitään ei tarvitse tulostaa tai tallentaa käsin.

  • Nopeampi maksu - lasku on vastaanottajan kirjanpidossa saman tien
  • Vähemmän virheitä - tiedot siirtyvät rakenteisena, ei käsin näppäilyä
  • Säästät aikaa ja kuluja - ei tulostusta, kuoria tai postimerkkejä
  • Pakollinen julkiselle sektorille - täytät vaatimukset automaattisesti
  • Ammattimainen kuva - yhä useampi yritysasiakas odottaa verkkolaskua

Miksi valita Laskugurun verkkolaskutus?

Edullinen hinta

Vain 0,60 € per verkkolasku. Sähköpostilaskut kuuluvat hintaan ilman kappalekohtaista maksua. Ei kuukausimaksuja verkkolaskutuksesta - maksat vain lähetyksistä.

Helppokäyttöinen

Lähetä verkkolaskut samasta järjestelmästä kuin muutkin laskut. Ei tarvitse erillisiä järjestelmiä. Laskutus → seuranta → muistutus onnistuu samassa järjestelmässä.

Luotettava välittäjä

Verkkolaskuvälittäjänämme toimii Apix Messaging Oy - yksi Suomen suurimmista ja luotettavimmista operaattoreista.

Nopea toimitusaika

Verkkolasku on vastaanottajan järjestelmässä hetkessä. Ei odottelua, ei postitusviiveitä.

Liitteet kulkevat laskun mukana

Tuntilista, työseloste tai kuva lähtee verkkolaskun mukana: PDF, Word, Excel, JPG ja PNG, enintään 10 Mt per tiedosto. Huomaa, että kaikki vastaanottajat eivät tue liitteitä, eikä pankin kautta laskunsa vastaanottava kuluttaja saa niitä lainkaan.

Käännetty verovelvollisuus koneluettavana

Rakentamispalvelun myynti (AVL 8 c §) merkitään verkkolaskulle standardin mukaisella verokoodilla ja selitteellä, joten vastaanottajan järjestelmä tunnistaa sen rakentamispalveluksi eikä tavalliseksi nollaverokannan myynniksi. Lue lisää →

Verkkolaskun lähettäminen - näin se toimii

Verkkolaskun tekeminen ja lähettäminen onnistuu Laskugurussa samasta näkymästä kuin tavallinen lasku - neljässä vaiheessa.

1

Luo lasku normaalisti

Tee lasku Laskugurussa kuten tavallisestikin. Lisää asiakkaan verkkolaskuosoite ja operaattori.

2

Valitse verkkolaskutus

Valitse laskun lähetystapaksi "Verkkolasku". Järjestelmä muotoilee laskun verkkolaskustandardin mukaisesti.

3

Lasku lähtee välittömästi

Verkkolasku lähetetään Apix Messaging Oy:n kautta vastaanottajan operaattorille ja sieltä eteenpäin vastaanottajalle.

Valmis!

Lasku on vastaanottajan järjestelmässä hetkessä. Saat ilmoituksen onnistuneesta lähetyksestä.

Verkkolaskuoperaattorit - kenelle voit lähettää?

Verkkolaskut kulkevat operaattoreiden kautta, samaan tapaan kuin sähköpostit eri sähköpostipalveluiden välillä. Sinun ei tarvitse tietää vastaanottajan operaattoria - riittää, että tiedät verkkolaskuosoitteen.

Laskuguru hoitaa operaattoriyhteyden puolestasi

Laskuguru lähettää verkkolaskut Finvoice-standardilla luotettavan välittäjän kautta, joten tavoitat vastaanottajat heidän operaattoristaan riippumatta - niin yritykset kuin julkisen sektorin.

Mitä tarvitset lähettämiseen?

Vastaanottajan verkkolaskuosoite (yleensä Y-tunnus) ja välittäjätunnus. Saat ne asiakkaalta tai julkisesta verkkolaskuosoitteistosta, ja Laskuguru muistaa tiedot seuraavia laskuja varten.

Mitä verkkolaskutus maksaa?

Ei kuukausimaksuja verkkolaskutuksesta - maksat vain lähetyksistä

0,60 €
per verkkolasku

+ Basic 5,90 €/kk Laskuguru-tilaus (kaikki tarvittava normaaliin laskutukseen). Esimerkiksi 20 verkkolaskua kuukaudessa maksaa yhteensä 17,90 €/kk.

Pro 15,90 €/kk lisää kuusi moduulia: toistuvan laskutuksen, varastonhallinnan, automaattisen maksuvalvonnan, työmaat, ostoreskontran ja tarjoukset.

Laske oma verkkolaskutuksen kustannuksesi

Mistä verkkolaskun hinta koostuu, miksi hinnat vaihtelevat palveluittain ja mitä lähetystapa maksaa juuri sinun laskumäärälläsi - laskuri ja hintavertailu omalla sivullaan.

Verkkolaskun hinta ja laskuri →
Aloita ilmainen kokeilu

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko verkkolasku maksaa?

Laskugurulla verkkolaskun lähettäminen maksaa 0,60 €/kpl. Lisäksi tarvitset Laskuguru-tilauksen (Basic 5,90 €/kk). Sähköpostilaskut kuuluvat kuukausihintaan ilman kappalekohtaista maksua.

Mikä on Laskugurun hinnoittelun vahvuus?

Laskugurussa maksat yhden selkeän kuukausihinnan (5,90 €/kk) ja verkkolaskuista 0,60 €/kpl. Sähköpostilaskuista ei veloiteta erikseen, laskujen määrää ei rajoiteta eikä kappalekohtaisia perusmaksuja ole. Tiedät aina tarkalleen mitä maksat.

Mitä verkkolasku maksaa eri palveluissa?

Verkkolaskun lähettämisen hinta vaihtelee palveluittain. Laskutusohjelmissa se on tyypillisesti 0,59-0,95 €/kpl. Eroja syntyy erityisesti kuukausimaksussa, lisämaksuissa ja siinä mitä perushintaan sisältyy. Lue tarkemmin verkkolaskun hinnasta →

Onko verkkolaskutuksessa kuukausimaksuja?

Laskugurussa verkkolaskutuksesta ei peritä erillistä kuukausimaksua. Maksat vain Laskuguru-tilauksen (Basic 5,90 €/kk) ja lähetysmaksun 0,60 €/verkkolasku.

Mikä on verkkolaskuosoite?

Verkkolaskuosoite on yleensä yrityksen Y-tunnus ilman väliviivaa. Joissakin tapauksissa se voi olla muu tunniste, jonka yritys on ilmoittanut.

Miten saan asiakkaan verkkolaskutiedot?

Pyydä asiakkaalta verkkolaskuosoite ja operaattori. Voit myös tarkistaa ne verkkolaskuosoiterekisteristä.

Mitä verkkolaskuoperaattori tarkoittaa?

Verkkolaskuoperaattori on välittäjä, joka kuljettaa verkkolaskut lähettäjältä vastaanottajalle, kuten sähköpostipalvelu välittää sähköpostit. Laskuguru hoitaa operaattoriyhteyden puolestasi, joten tavoitat vastaanottajat heidän operaattoristaan riippumatta.

Voiko verkkolaskun lähettää yksityishenkilölle?

Ei. Verkkolaskutus on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille. Yksityishenkilöille voit lähettää sähköpostilaskun PDF-muodossa.

Onko verkkolaskutus pakollista?

Julkiselle sektorille laskuttaessa verkkolasku on pakollinen. Yritysten välisessä kaupassa se ei ole pakollinen, mutta yhä useampi yritys vaatii sitä.

Miten verkkolasku tehdään ja lähetetään?

Verkkolaskun tekeminen onnistuu Laskugurussa kuten tavallinen lasku: täytät laskun tiedot, lisäät asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja valitset lähetystavaksi verkkolaskun. Laskuguru muotoilee laskun Finvoice-standardiin ja lähettää sen operaattorin kautta vastaanottajalle.

Mitä Finvoice-standardi tarkoittaa?

Finvoice on Suomessa laajasti käytetty verkkolaskun tiedostostandardi. Se määrittää, missä muodossa laskun tiedot siirtyvät, jotta ne luetaan oikein vastaanottajan järjestelmässä. Laskuguru lähettää verkkolaskut Finvoice-muodossa automaattisesti - sinun ei tarvitse tietää standardista mitään.

Voiko verkkolaskuun liittää tiedoston?

Kyllä. Laskuun liitetty PDF, Word, Excel, JPG tai PNG lähtee verkkolaskun mukana, enintään 10 Mt per tiedosto. Huomaa, että kaikki verkkolaskujen vastaanottajat eivät tue liitteitä, eikä pankin kautta laskunsa vastaanottava kuluttaja saa niitä lainkaan. Jos liitteen perillemeno on tärkeää, varmista asia vastaanottajalta tai lähetä lasku sähköpostitse.

Toimiiko käännetty verovelvollisuus verkkolaskulla?

Kyllä. Rakentamispalvelun myynti (AVL 8 c §) merkitään verkkolaskulle standardin mukaisella verokoodilla ja selitteellä, joten vastaanottajan järjestelmä tunnistaa sen rakentamispalveluksi eikä tavalliseksi nollaverokannan myynniksi. Lue lisää rakennusalan laskutuksesta →

Entä jos asiakas ohjaa laskunsa tilitoimistolle tai ulkoiselle laskuttajalle?

Lasku lähtee silloinkin. Täytä asiakkaan tietoihin sekä verkkolaskuosoite että verkkolaskuoperaattori, niin lasku lähetetään suoraan niillä tiedoilla. Pelkkä verkkolaskuosoite ei riitä, koska vastaanottajaa ei tuolloin voi tunnistaa asiakkaan omalla Y-tunnuksella.

Voinko laskuttaa ulkomaiselle pankkitilille?

Kyllä. Jos laskun tili on muu kuin suomalainen, lasku käyttää kansainvälistä RF-viitettä (esimerkiksi RF48 1000 054) kotimaisen viitenumeron sijaan. Viite näkyy samassa muodossa laskulla, sähköpostissa ja verkkolaskulla, ja saapuva maksu kohdistuu oikealle laskulle. Suomalaisilla tileillä mikään ei muutu.

Aloita verkkolaskutus tänään

Kokeile ilmaiseksi 30 päivää - ei sitoutumista

Aloita ilmainen kokeilu

30 päivää ilmaiseksi

Ei luottokorttia

Aloita ilmaiseksi