1. Pakolliset tiedot PDF-laskulla
Jotta lasku on verottajan hyväksymä ja täyttää lakisääteiset vaatimukset, siinä täytyy olla tietyt pakolliset tiedot. Nämä koskevat kaikkia laskuja, myös PDF-muotoisia.
Myyjän tiedot:
- Yrityksen nimi ja osoite
- Y-tunnus
- ALV-tunnus, jos myyjä on ALV-rekisterissä ja lasku sisältää arvonlisäveroa
Ostajan tiedot:
- Ostajan nimi
- Ostajan osoite (suositeltava)
- Ostajan Y-tunnus, jos se vaaditaan ALV-säännösten mukaan (esim. yritysten välisessä tai EU-kaupassa)
Laskun tiedot:
- Laskun päivämäärä
- Yksilöllinen laskunumero
- Myydyt tuotteet tai palvelut
- Määrät ja yksikköhinnat
-
ALV-erittely verokannoittain:
- - veron peruste
- - ALV-prosentti
- - veron määrä
- Laskun loppusumma
- Eräpäivä
Maksutiedot:
-
Pankkitilin numero ja maksutiedot
(käytännössä välttämättömiä maksamista varten, mutta eivät lakisääteisesti pakollisia)
Käännetty verovelvollisuus ja kuluttaja-asiakas
Rakentamispalvelun myynnissä (AVL 8 c §) laskulla ei saa olla verokantaa eikä veron määrää, ja ostajan Y-tunnus on pakollinen laskumerkintä. Laskuguru tulostaa sen silloin aina, riippumatta muista asetuksista.
Kuluttaja-asiakkaan laskulla työn osuus kannattaa erotella materiaaleista, koska kotitalousvähennystä ei saa materiaaleista. Kun rivilajit ovat käytössä, laskulle tulostuu "Työn osuus yhteensä". Vähennyksen euromäärää ei tulosteta, koska prosentit ja katot muuttuvat lähes vuosittain. Lue lisää →
2. Hyvä laskun ulkoasu - mitä kannattaa huomioida?
Ammattimainen lasku ei ole vain teknisesti oikein - se myös näyttää hyvältä ja on helppo lukea. Hyvä ulkoasu vahvistaa yrityksen brändiä ja lisää luottamusta.
Hyvä lasku:
- Selkeä hierarkia ja jäsentely
- Logo näkyvästi esillä
- Riittävästi tyhjää tilaa
- Maksutiedot helposti löydettävissä
- Viivakoodi mukana
Vältä:
- Sekavaa asettelua
- Liian pientä fonttia
- Logon puuttumista
- Epäselvää maksutietoa
- Word-dokumentin näköistä laskua
Haluatko tehdä ammattimaisen PDF-laskun?
Laskugurussa PDF-lasku omalla logolla - alkaen 5,90 €/kk.
Kokeile ilmaiseksi3. Esimerkki ammattimaisesta PDF-laskusta
Alla esimerkki siitä, miltä ammattimainen PDF-lasku näyttää. Laskuguru luo tällaisen laskun automaattisesti - sinun ei tarvitse huolehtia asettelusta.
Huomaa esimerkkilaskussa:
- • Logo myyjän tietojen alueella
- • Selkeä otsikko "LASKU" ja laskunumero
- • Myyjän ja ostajan tiedot omilla alueillaan
- • Tuotteet taulukkomuodossa
- • ALV eritelty selkeästi
- • Tilisiirtolomake maksutiedoilla
- • Viivakoodi mobiilimaksua varten
4. Logo ja yritystiedot - brändin rakentaminen
Logo on yksi tärkeimmistä elementeistä laskulla. Se tekee laskusta tunnistettavan ja ammattimaisen. Asiakkaasi näkee heti, keneltä lasku tulee.
Vinkkejä logon käyttöön:
- • Käytä hyvälaatuista kuvaa (PNG tai JPG)
- • Varmista, että logo näkyy selkeästi valkoisella taustalla
- • Älä käytä liian isoa logoa - se vie huomion olennaisesta
- • Sama logo kannattaa olla myös sähköpostiviestissä
Laskugurulla voit ladata oman logon ja se näkyy automaattisesti kaikissa laskuissa. Katso ominaisuudet →
5. Yleiset virheet PDF-laskuissa
Puuttuva viitenumero
Ilman viitenumeroa maksun kohdistaminen on vaikeaa. Laskutusohjelma luo viitenumeron automaattisesti.
Väärä tai puuttuva ALV-erittely
ALV täytyy eritellä verokannoittain. Laskutusohjelma hoitaa tämän automaattisesti.
Epäselvät maksutiedot
Pankkitili, viitenumero ja eräpäivä pitää löytyä helposti. Tilisiirtolomake auttaa tässä.
Puuttuva Y-tunnus
Y-tunnus on pakollinen tieto. Ilman sitä lasku ei ole verottajan silmissä pätevä.
Luo ammattimainen PDF-lasku helposti
Laskuguru luo automaattisesti PDF-laskun, jossa on kaikki pakolliset tiedot, oma logosi ja ammattimainen ulkoasu.
Luo PDF-lasku omalla logolla