1. Pakolliset tiedot PDF-laskulla
Jotta lasku on verottajan hyväksymä ja täyttää lakisääteiset vaatimukset, siinä täytyy olla tietyt pakolliset tiedot. Nämä koskevat kaikkia laskuja, myös PDF-muotoisia.
Myyjän tiedot:
- Yrityksen nimi ja osoite
- Y-tunnus
- ALV-tunnus, jos myyjä on ALV-rekisterissä ja lasku sisältää arvonlisäveroa
Ostajan tiedot:
- Ostajan nimi
- Ostajan osoite (suositeltava)
- Ostajan Y-tunnus, jos se vaaditaan ALV-säännösten mukaan (esim. yritysten välisessä tai EU-kaupassa)
Laskun tiedot:
- Laskun päivämäärä
- Yksilöllinen laskunumero
- Myydyt tuotteet tai palvelut
- Määrät ja yksikköhinnat
-
ALV-erittely verokannoittain:
- – veron peruste
- – ALV-prosentti
- – veron määrä
- Laskun loppusumma
- Eräpäivä
Maksutiedot:
-
Pankkitilin numero ja maksutiedot
(käytännössä välttämättömiä maksamista varten, mutta eivät lakisääteisesti pakollisia)
2. Hyvä laskun ulkoasu – mitä kannattaa huomioida?
Ammattimainen lasku ei ole vain teknisesti oikein – se myös näyttää hyvältä ja on helppo lukea. Hyvä ulkoasu vahvistaa yrityksen brändiä ja lisää luottamusta.
Hyvä lasku:
- Selkeä hierarkia ja jäsentely
- Logo näkyvästi esillä
- Riittävästi tyhjää tilaa
- Maksutiedot helposti löydettävissä
- Viivakoodi mukana
Vältä:
- Sekavaa asettelua
- Liian pientä fonttia
- Logon puuttumista
- Epäselvää maksutietoa
- Word-dokumentin näköistä laskua
3. Esimerkki ammattimaisesta PDF-laskusta
Alla esimerkki siitä, miltä ammattimainen PDF-lasku näyttää. Laskuguru luo tällaisen laskun automaattisesti – sinun ei tarvitse huolehtia asettelusta.
Huomaa esimerkkilaskussa:
- • Logo myyjän tietojen alueella
- • Selkeä otsikko "LASKU" ja laskunumero
- • Myyjän ja ostajan tiedot omilla alueillaan
- • Tuotteet taulukkomuodossa
- • ALV eritelty selkeästi
- • Tilisiirtolomake maksutiedoilla
- • Viivakoodi mobiilimaksua varten
4. Logo ja yritystiedot – brändin rakentaminen
Logo on yksi tärkeimmistä elementeistä laskulla. Se tekee laskusta tunnistettavan ja ammattimaisen. Asiakkaasi näkee heti, keneltä lasku tulee.
Vinkkejä logon käyttöön:
- • Käytä hyvälaatuista kuvaa (PNG tai JPG)
- • Varmista, että logo näkyy selkeästi valkoisella taustalla
- • Älä käytä liian isoa logoa – se vie huomion olennaisesta
- • Sama logo kannattaa olla myös sähköpostiviestissä
Laskugurulla voit ladata oman logon ja se näkyy automaattisesti kaikissa laskuissa. Katso ominaisuudet →
5. Yleiset virheet PDF-laskuissa
Puuttuva viitenumero
Ilman viitenumeroa maksun kohdistaminen on vaikeaa. Laskutusohjelma luo viitenumeron automaattisesti.
Väärä tai puuttuva ALV-erittely
ALV täytyy eritellä verokannoittain. Laskutusohjelma hoitaa tämän automaattisesti.
Epäselvät maksutiedot
Pankkitili, viitenumero ja eräpäivä pitää löytyä helposti. Tilisiirtolomake auttaa tässä.
Puuttuva Y-tunnus
Y-tunnus on pakollinen tieto. Ilman sitä lasku ei ole verottajan silmissä pätevä.
Luo ammattimainen PDF-lasku helposti
Laskuguru luo automaattisesti PDF-laskun, jossa on kaikki pakolliset tiedot, oma logosi ja ammattimainen ulkoasu.
Luo PDF-lasku omalla logolla