1. Mitä tietoja laskulla pitää olla?
Suomen lainsäädäntö ja arvonlisäverosäännökset määrittävät, mitä tietoja laskulla tulee olla. Nämä tiedot varmistavat, että lasku on pätevä ja verottajan hyväksymä.
Pakolliset tiedot laskulla:
- Laskun päiväys – milloin lasku on laadittu (joissain tilanteissa myös suorituspäivä, jos se poikkeaa laskun päiväyksestä)
- Laskunumero – yksilöllinen tunniste laskujen erottamiseen
- Myyjän tiedot – yrityksen nimi ja osoite, Y-tunnus, ALV-tunnus (jos myyjä on ALV-rekisterissä ja lasku sisältää ALV:tä)
- Ostajan tiedot – ostajan nimi, osoite (suositeltava), Y-tunnus tietyissä ALV-tilanteissa
- Tuotteet tai palvelut – mitä on myyty, määrä ja yksikköhinta
- Veroton hinta ja ALV-erittely – veron peruste, ALV-prosentti ja ALV:n määrä verokannoittain
- Laskun loppusumma – verollinen kokonaishinta
Maksamiseen liittyvät tiedot
Seuraavat tiedot eivät ole lakisääteisesti pakollisia, mutta ovat käytännössä välttämättömiä:
- Eräpäivä – milloin lasku tulee maksaa
- Pankkitilin numero ja maksutiedot – esim. viitenumero
2. Video: Näin teet ensimmäisen laskun
Katso 3 minuutin video ja näe, miten helposti ensimmäinen lasku syntyy Laskugurulla.
Videolla näet, miten lasku syntyy alle minuutissa.
3. Esimerkkilasku – miltä hyvä lasku näyttää?
Hyvä lasku on selkeä ja ammattimainen. Se sisältää kaikki pakolliset tiedot ja on helppo ymmärtää.
Hyvän laskun tunnusmerkit:
- • Selkeä rakenne ja helppolukuinen
- • Yrityksen logo ja yhteystiedot näkyvissä
- • ALV eritelty selkeästi
- • Viitenumero ja maksutiedot helposti löydettävissä
- • Virtuaaliviivakoodi mobiilimaksua varten
4. PDF-lasku vs sähköpostilasku – kumpi valita?
PDF-lasku
- Ammattimainen ulkoasu
- Helppo tulostaa tai arkistoida
- Sopii kaikille asiakkaille
Verkkolasku
- Menee suoraan asiakkaan järjestelmään
- Nopea ja varma toimitustapa
- Vaatii verkkolaskuosoitteen
Vinkki: Aloita PDF-laskuilla sähköpostitse. Kun asiakkaasi pyytää verkkolaskua, voit lähettää sen helposti Laskugurun verkkolaskutuksella.
5. Vaihe vaiheelta: ensimmäinen lasku Laskugurulla
Rekisteröidy ilmaiseksi
Luo tili muutamassa minuutissa – ei luottokorttia.
Syötä yrityksesi tiedot
Nimi, Y-tunnus, osoite ja pankkitili.
Lisää asiakas
Asiakkaan nimi ja osoite – tiedot tallentuvat seuraavia laskuja varten.
Lisää tuotteet tai palvelut
Kuvaus, määrä, hinta ja ALV – ohjelma laskee summat automaattisesti.
Lähetä lasku
Sähköpostilla omalla viestillä tai lataa PDF.
6. Yleisiä kysymyksiä ensimmäisestä laskusta
Mistä saan laskunumeron?
Laskutusohjelma antaa laskunumeron automaattisesti juoksevana numerona.
Mikä on viitenumero?
Viitenumero on tunniste, jolla pankki kohdistaa maksun oikeaan laskuun. Laskutusohjelma luo sen automaattisesti.
Entä jos en ole ALV-rekisterissä?
Käytä 0 % ALV:ia ja lisää laskulle merkintä "Myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen". Lue lisää ALV-laskutuksesta →