1. Väärä ALV-prosentti
Ongelma:
Väärä ALV-prosentti on yksi yleisimmistä laskutusvirheistä. Suomessa on useita ALV-kantoja, ja oikea valinta riippuu tuotteesta tai palvelusta.
Ratkaisu:
Laskutusohjelma laskee ALV:n automaattisesti valitun verokannan mukaan. Kun tallennat tuotteille oikean ALV-prosentin, se on aina oikein.
Yleisimmät ALV-kannat Suomessa:
- 25,5 % – Yleinen verokanta (useimmat tuotteet ja palvelut)
- 13,5 % – Elintarvikkeet, ravintola- ja ateriapalvelut
- 10 % – Kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, majoitus
- 0 % – Veroton myynti (esim. tietyt vientitilanteet)
2. Puuttuvat pakolliset tiedot
Ongelma:
Laskusta puuttuu tärkeitä tietoja, kuten Y-tunnus, laskunumero tai ALV-erittely. Tämä voi aiheuttaa ongelmia kirjanpidossa ja ALV-raportoinnissa.
Ratkaisu:
Laskutusohjelma lisää tarvittavat tiedot automaattisesti. Kun olet syöttänyt yrityksen tiedot kerran, ne näkyvät jokaisella laskulla.
Tarkista, että laskullasi on:
- ✓ Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus
- ✓ ALV-tunnus, jos olet ALV-rekisterissä ja lasku sisältää ALV:tä
- ✓ Ostajan nimi (osoite suositeltava)
- ✓ Laskunumero ja päiväys
- ✓ Tuotteet tai palvelut, määrät ja hinnat
- ✓ ALV-erittely verokannoittain
- ✓ Laskun loppusumma
Käytännössä välttämättömiä, mutta ei lakisääteisiä:
- – eräpäivä
- – pankkitili ja viitenumero
3. Epäselvä lasku
Ongelma:
Lasku on epäselvä tai siitä ei käy ilmi, mistä laskutetaan. Asiakas voi viivästyttää maksua tai pyytää lisäselvityksiä.
Ratkaisu:
Käytä selkeää laskupohjaa ja kuvaile tuotteet tai palvelut ymmärrettävästi.
Huono kuvaus:
- "Työ"
- "Palvelut"
- "Projekti X"
Hyvä kuvaus:
- "Verkkosivujen suunnittelu, tammikuu 2026"
- "Konsultointi 15 h @ 80 €/h"
- "Putkityöt, Esimerkkikatu 5"
4. Huono viestintä laskun yhteydessä
Ongelma:
Lasku lähetetään ilman saateviestiä tai viesti on epäselvä. Asiakas ei tiedä, mistä lasku tulee tai keneltä kysyä lisätietoja.
Ratkaisu:
Kirjoita lyhyt ja selkeä saateviesti ja lisää yhteystiedot näkyville.
5. Puuttuva tai epäselvä viitenumero
Ongelma:
Ilman viitenumeroa maksun kohdistaminen oikeaan laskuun on vaikeaa, mikä aiheuttaa lisätyötä ja viivästyksiä.
Ratkaisu:
Laskutusohjelma luo viitenumeron automaattisesti ja varmistaa oikean muodon.
6. Laskujen seuranta unohtuu
Ongelma:
Lasku lähetetään, mutta maksun seuranta unohtuu. Myöhästynyt maksu huomataan liian myöhään.
Ratkaisu:
Käytä myyntireskontraa, joka näyttää avoimet ja myöhässä olevat laskut. Laskuguru auttaa pitämään tilanteen näkyvillä.
Yhteenveto: miten vältät virheet?
Käytä laskutusohjelmaa
Automaatio vähentää virheitä merkittävästi.
Tarkista ALV-prosentti
Valitse oikea verokanta tuotteen tai palvelun mukaan.
Käytä selkeitä kuvauksia
Asiakas ymmärtää heti, mistä laskutetaan.
Seuraa maksuja
Myyntireskontra auttaa hallitsemaan kassavirtaa.
Vältä virheet – kokeile Laskugurua
Laskuguru hoitaa automaation, ALV-laskennan ja viitenumerot puolestasi. Keskity omaan työhösi.
Aloita ilmainen kokeilu